В разработке системы также участвуют вспомогательные модули для администрирования системы:

Модуль предназначен для регистрации и контроля над правами доступа пользователей в системе, позволяет организовать доступ в соответствии с полномочиями сотрудников организации. Для каждого объекта системы могут быть определены отдельные права на создание, просмотр, изменение и удаление.

В модуле "Администратор прав доступа" существует понятие "пользователь" и "привилегия". Причем, одному пользователю может быть присвоено несколько привилегий. Для конкретного пользователя может быть настроен доступ к объектам (группа, вид, документ, запрос и т.д.), к видам этих объектов, а также права на определенные действия (Создать, Править, Удалить и др.). Также привилегированным пользователям можно обеспечить право, например, на выписку накладных при задолженности более 100 000 рублей, при условии, что это право запрещено для всех остальных пользователей. Это способствует более эффективному использованию человеческого потенциала компании, гибкости и оперативности в работе с клиентами.

Модуль предназначен для получения отчетов по различным формам, создаваемым пользователями. Отчеты могут быть как простыми, так и достаточно сложными, с подзапросами. Все отчеты имеют логическое деление по группам (как и документы, запросы в "Оперативном учете"). Группа определяет разделение системы по роду деятельности ее пользователей.

Отчет, построенный в Генераторе отчетов, может существовать в трех разрезах:

• отчет, как печатная форма документа;
• отдельный отчет - создается в случае необходимости получения отчетных форм без использования документов или запросов, может настраиваться параметрически;
• отчетная форма запроса - как вариант представления запроса в определенно заданной форме.

Модуль предназначен для настройки механизма-алгоритма работы системы по импорту данных из первичных документов из модуля "Оперативный учет" в бухгалтерский контур, позволяет задать любую необходимую проводку.

При вводе первичных документов предусмотрены стандартные финансово-хозяйственные операции (ФХО). Формирование проводок может осуществляться несколькими способами:

• На основании выбранного из списка стандартных операций;
• Вручную, указав корреспонденцию счетов напрямую в документе;
• В пакетном режиме.

Проводки могут сохраняться одновременно в двух валютах. Шаблоны ФХО можно создавать самостоятельно или редактировать имеющиеся. В настройку проводок входит набор корреспонденций, расчет суммовых и количественных показателей, а также определение аналитических параметров. Можно создавать сколь угодно сложные алгоритмы для выгрузки проводок в баланс на базе языка SQL.