В системе "ЭкоСофт" разработаны некоторые специфические модули:

Подсистема включает в себя:

• Описание номерного фонда и всех его характеристик;
• Бронирование номеров с подбором свободных номеров (одиночное, групповое) с расчетом стоимости номеров и выставлением счета на предоплату;
• Выведение номера из оборота (ремонт, уборка);
• Проживание в гостинице - подбор свободных номеров, расчет стоимости проживания, возможность оплаты за наличный и безналичный расчет, по кредитным карточкам;
• Ведение базы гостей - накапливаемая база гостей, с учетом всех услуг, оказанных гостю;
• Учет оказанных услуг, учет телефонных переговоров, начисление оплаты за телефонные переговоры и услуги;
• Комплектация номеров мини-барами;
• Учет списания материалов по нормам на номер, на гостя, на количество дней проживания;
• Ведение неограниченного числа прайс-листов по проживанию и оказываемым услугам;
• Различные анализы - заселяемости, ожидания заездов, выездов, анализ гостей за период, все звонки за период, оплата по номерам за период, состояние номерного фонда, загруженность гостиницы по времени и по сумме оплаты;
• Создание счетов-фактур, кассовых Z-отчетов и X-отчетов;
• Печать форм 3-Г, 5-Г, 8-Г и т.д.;
• Автоматическая выкачка проводок в бухгалтерский учет.

Модуль "Автотранспорт" обеспечивает эффективное управление автотранспортным предприятием. Достигается данный результат путём решения конкретных задач:

Учет спецодежды производится операциями выдачи и возврата с отслеживанием срока службы и списанием по истечении этого срока. При возврате спецодежды происходит автоматическое оприходование на склад по остаточной стоимости с учетом % износа спецодежды.

В подсистеме осуществляется анализ движения по складу, составляется оборотная ведомость движения спецодежды, формируется требуемая отчетность.

Подсистема предназначена для организации учета движения сырья, товаров и готовой продукции на предприятиях общественного питания. Позволяет работать с множественным количеством производственных цехов (кухонь) и торговых точек реализующих продукцию.

Ее основные (базовые) возможности:

• Ведение справочников сырья и алкогольной продукции;
• Учет партионного поступления в организацию продуктов и полуфабрикатов с ведением с любыми партионными характеристиками (учетные цены, срок годности поставщик и пр.);
• Ведение рецептурных справочников всех блюд, производимых в организации. Причем в рецептурном справочнике блюда может находиться другое блюдо (с неограниченным количеством вхождений). Ведение рецептурных справочников может быть как с указанием точных компонентов, так и обобщенных (в зависимости от учетной политики организации);
• Ведение планов-меню для каждой торговой точки;
• Ведение прейскуранта цен сырья подлежащего включению в калькуляцию для всех блюд указанных в плане-меню;
• Автоматический расчет калькуляционной стоимости всех включенных в планы меню блюд;
• Ведение дневных заборных листов;
• Составление акта реализации готовой продукции для каждого производственного цеха;
• Автоматическое формирование проводок в главную книгу предприятия;
• Автоматическое получение данных для проведения инвентаризаций в подразделения организации.

В систему "ЭкоСофт" можно интегрировать работу магазина. Для этого предназначена подсистема "Розничная торговля". Магазин может быть географически удален от офиса, склада и т.д., но, тем не менее, работать с ними в единой базе данных. Подсистема предназначена для организации учета движения товаров на предприятиях, осуществляющих розничную торговлю. Подсистема позволяет работать с множественным количеством складов и торговых точек, реализующих товары.

Ее основные (базовые) возможности:

• Ведение справочника товаров реализуемых в организации;
• Учет поступления, перемещения между складами или торговыми точками, реализации и возврата товаров;
• Ведения справочника основных и дополнительных штрих кодов товара для автоматизации реализации;
• Ведение прайс-листов реализуемых товаров;
• Загрузка прайс-листов в компьютеризированные кассовые модули;
• Комплектация товаров (тара + содержимое и т.д.);
• Учет заказов и резервирование товара на складе;
• Ведение номенклатуры весовых товаров, устранение пересортицы, отслеживание товара на оформлении;
• Формирование актов инвентаризации для каждого склада или торговой точки;
• Анализ продаж товаров по группам, срокам пролеживаемости, за период, в разрезе типов платежей (наличными и безналичными), с определением наиболее прибыльных категорий товаров, остатков товаров;
• Расчет естественной убыли;
• Печать ценников;
• Ведение скидок на товары.

Применение подсистемы "Розничная торговля" позволяет получить полный контроль над всеми этапами производства и сбыта продукции.

Подсистема предназначена для связи кассовых аппаратов (POS - терминалов, АМС200Ф), электронных весов с общей информационной системой предприятия "ЭкоСофт" (экспорт - импорт данных), а также имеется поддержка идентификации товаров со сканера по штрих - коду.

Выполняет следующие функции:

• расход по кассе по наличному и безналичному расчету;
• загрузка в кассы цен по прайс - листу;
• инвентаризация магазина.

Модуль предназначен для автоматизации расчетов с проживающими в общежитии и арендаторами.

Функциональность модуля позволяет:

• Вести учет нанимателей и всех необходимых характеристик (данные о проживающем, занимаемая площадь, количество проживающих).
• Вести учет договоров аренды с проживающими в общежитии, историю всех изменений в расчетных данных.
• Автоматический расчет начислений по квартплате по видам начислений с учетом занимаемой жилплощади и количества проживающих по установленным тарифам, а также с учетом предоставляемых общежитием услуг.
• Расчет оплаты за хоз/содержание с учетом плательщика за нанимателя.
• Расчет оплаты за электроэнергию по показателям счетчика.
• Отслеживание оплаты за квартплату, хоз/содержание, электроэнергию.
• Различные отчетные формы по видам услуг, нанимателям, оплаченным сумма.
• Анализ по нанимателям всех начислений и оплат с выходом на долг.
• Анализ свободных комнат за определенный период.
• Начисление арендной платы и коммунальных услуг и выставление счетов-фактур предприятиям-арендаторам.
• Отчетные формы по арендаторам.

Подсистема предназначена для сбора, обработки и анализа информации для извлечения максимальной прибыли из "перспективных" клиентов, привлечения новых и сохранения существующих клиентов, сокращения расходов на работу с ними, повышения эффективности контактов с потенциальными и состоявшимися заказчиками. CRM включает все бизнес-процессы, которые так или иначе связаны с клиентами.

Основные задачи системы:

• сбор полной информации о клиентах;
• учет всех контактов с клиентами, как потенциальными, так и состоявшимися;
• анализ времени и затрат на цикл продаж товаров и предоставления услуг;
• учет и управление деловой корреспонденцией;
• оперативное управление контактами с клиентом и планирование деловых встреч;
• анализ работы менеджеров;
• достижение "прозрачности" деятельности отделов продаж, информация накапливается независимо от человеческого фактора;
• анализ продаж и оплат, выявление приоритетных клиентов;
• анализ текущего состояния переговоров сделок, продаж, отгрузок, их планирование;
• задания на проведение мероприятий, автоматическая рассылка приглашений на выставки и семинары;
• формирование списков адресов и контактных лиц для проведения маркетинговой кампании с использованием выборок по различным критериям из базы клиентов предприятия.

Все эти типовые модули построены в соответствии с законодательством РФ и РБ и могут быть легко адаптированы под конкретную специфику предприятия, если предлагаемое нами решение противоречит бизнес - процессам, протекающим внутри предприятия. По желанию заказчика можно построить систему, включающую все или некоторые стандартные модули и дополненную модулями, разработанными по индивидуальному проекту предприятия - заказчика.