Подсистема выполняет функцию организации учета материальных запасов на предприятии и автоматизации получения данных для повседневного текущего руководства и управления предприятием.

В системе можно реализовать:

• складской учет, основанный на стандартных документах и процедурах, имеющихся в программе;
• собственный учет любых объектов.

Учет товарно-материальных ценностей на складах ведется в разрезе партий. Характеристики партии определяются администратором системы.

Функциональность подсистемы позволяет:

• регистрировать движение (приход, реализация, перемещение, списание) и распределение материальных ценностей между складами, внутри склада между материально - ответственными лицами в разрезе элементов аналитического учета и счетов бухгалтерского учета;
• выписывать счета на предоплату и вести учет доверенностей;
• обеспечивать механизм подсчета и контроля остатков материальных ценностей в разрезе элементов аналитического учета и счетов бухгалтерского учета в реальном режиме времени;
• проводить инвентаризации, формировать сличительную ведомость по итогам инвентаризации;
• формировать ведомость наличия и ведомость движения на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия материала;
• формировать товарные отчеты на основании данных о перемещении товаров;
• формировать отчеты о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).
• создавать различные аналитические отчеты.

На основе первичных документов строятся динамические отчеты: карточка складского учета, анализ движения и остатков в разрезе складов и балансовых счетов и т.д., а также автоматически генерируются бухгалтерские проводки и экспортируются в подсистему "Баланс предприятия".

Подсистема управления складскими операциями тесно связана с бухгалтерским учетом. После создания всех первичных документов: приходных, расходных складских ордеров, документов на внутренне перемещение они становятся доступны бухгалтерам, которые при поступлении первичных документов к ним на обработку проверяют правильность заполнения документа, выбирают типовую хозяйственную операцию, и проводки автоматически выкачиваются в книгу хозяйственных операций.

Представляет собой надстройку над подсистемой "Складской учет". Подсистема предназначена для оформления приходных накладных и требований на отпуск, которые совмещены с бухгалтерскими накладными. При передаче документов в бухгалтерию осуществляется проверка правильности оформления накладных, проставляются фактически отпущенное количество, бухгалтерские счета. Реализован автоматический экспорт проводок в баланс.

В системе "ЭкоСофт" реализованы отраслевые решения для пищевой, нефтеперерабатывающей, газовой, строительной отрасли.

Функциональность подсистемы позволяет:

• регистрировать договора на отгрузку продукции;
• регистрировать заявки от клиентов;
• выписывать распоряжения на отгрузку продукции;
• обеспечивать ведение прайс-листа;
• обеспечивать количественный учет на складах (регистрировать приход и отпуск продукции со складов в разрезе спецификаций).

В ней отражена вся цепочка документов при реализации товаров - договора, письма, прейскуранты, распоряжения на отгрузку, отгрузки, счета-фактуры, поступления средств, акты взаимозачета.

Данные о перечислениях денежных средств, передаче ценных бумаг, взаимозачетах и других способах расчетов с покупателями вводятся по каждой счет-фактуре. Таким образом, подсистема обеспечивает учет реализации готовой продукции и расчетов с покупателями в разрезе договоров и конкретных счетов-фактур.

В подсистеме предусмотрена возможность распределения фактической себестоимости по партиям выпущенной готовой продукции.

Подсистема предназначена для учета движения готовой продукции от выхода из производственного цеха до пунктов реализации. В зависимости от специфики проекта подсистема может корректироваться. Возможна передача продукции, как на реализацию, так и за наличный расчет. Разработаны следующие функции:

• Приход продукции из производственного цеха;
• Ведение прайс-листа на основе складских остатков и новых поступлений материалов. Предусмотрены возможности ведения нескольких цен и их вычисления по формулам;
• Прием заявок в реальном режиме времени с учетом сроков, суммы дебиторской задолженности и суммой кредита покупателя с возможностью получения "Акта сверки" на текущий момент. Прием заявок ведется по договорам, заключенным договорным отделом;
• Формирование накладных на основе заявок с учетом фактических остатков на складе готовой продукции;
• Подготовка маршрутных листов;
• Учет разовых и накопительных скидок покупателям, ведение специальных цен, как на отдельные позиции, так и группы товаров.

В некоторых проектах подсистема дополнена следующими функциями:

• Приход продукции от поставщиков - В приходной накладной также указываются отпускные цены на товары, которые в дальнейшем попадают в прайс-лист;
• Ведение прайс-листа - вся информация в прайс-лист загружается непосредственно с приходных документов, после определения цен экономическим отделом. Реализованы функции резервирования товара, разрешения или запрета отпуска товаров, печати прайс-листа, ведения различных цен (оптовых, розничных, цен с отсрочкой платежа и т.д.);
• Переоценка товаров - под переоценкой товаров в данном контексте понимается как реальная переоценка товара, т.е. изменение учетной стоимости товара, так и разбивка или укрупнение партий, изменение отпускных цен на товары.

Подсистема позволяет осуществлять учет, планирование и контроль исполнения договорных обязательств и обеспечивает:

• Ведение всех возможных типов договоров - в процессе создания все финансовые и отгрузочные документы регистрируются по договорам;
• Регистрацию договоров с контрагентами;
• Отслеживание задолженности покупателей и ведение реестра должников в разрезе договоров;
• Ведение базы данных покупателей и поставщиков.

Различные анализы позволяют отслеживать договора по срокам исполнения, видам договоров, оплате и др.

Модуль предоставляет возможность формировать отчеты:

• Реестр договоров по дате, по номеру, по организации, по видам расчета, отражающий количество договоров, суммы, состояние (в разрезе подразделений, видов выполненных работ, по контрагентам и т.д.
• Реестр дебиторов и кредиторов в разрезе договоров, сроков возникновения задолженности и дат возникновения задолженности.