ГУСП Совхоз «Алексеевский»

ГУСП Совхоз «Алексеевский»

Совхоз «Алексеевский» - одно из крупнейших тепличных хозяйств Российской Федерации по производству овощей в закрытом грунте. Все отрасли многопрофильного производства - растениеводство, животноводство, шмелеводство - используют современные западные и российские технологии. Племенная ферма крупного рогатого скота из Дании разрастается собственным молодняком. В основном труд животноводов механизирован. Тепличное хозяйство создано по голландской технологии, в совхозе функционирует земляничная теплица. Кроме выращивания овощей, ягод, грибов идет постоянная работа по созданию дополнительных производств: выращивание овощей в открытом грунте, производство молока. За последние годы освоена линия по изготовлению сотового профилированного листа из поликарбоната, появился цех, выпускающий полиэтиленовые изделия - трубы различного диаметра, профили крепления, налажен выпуск шмелиных коробок. Реализация продукции собственного производства осуществляется в Торговом центре, фирменных магазинах и розничных точках.

Описание проекта

Решающим фактором при выборе системы "ЭкоCофт" явились не только широкие функциональные возможности ее решений, но и возможность собственными силами КИВЦ легко наращивать и  модифицировать функциональность системы. Гибкость системы "ЭкоCофт" к меняющимся требованиям внешнего мира позволяет использовать модули системы для дальнейших самостоятельных разработок.

Банк, касса, векселя

Модуль "Банк" предназначен для ведения документооборота банковских операций (платежное поручение, платежное требование, приход денег по банку), формирования отчетных форм, ведение реестра документов, организации импорта-экспорта с "Клиент-банком" различных банков. Реализованы анализы прихода денежных средств, расхода денежных средств по банкам, объектам строительства, фирменным магазинам. Организовано автоматическое формирование платежных требований на основе выставленных счетов-фактур.

 "Кассовый" модуль предназначен для ведения документооборота кассовых операций (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, кассовая книга), а также выкачки проводок в баланс и получения оперативной информации по кассовым операциям и остаткам кассовой наличности. В системе  происходит автоматическое  формирование кассовой книги.

В системе осуществлен учет операций с ценными бумагами (векселями, акциями и т. д.). Имеется возможность формирования любых печатных форм, сопровождающих процесс движения ценных бумаг (акт приема передачи, договора и т.п.) Стандартной возможностью является выкачка проводок в баланс предприятия и получение анализов об остатках и движении ценных бумаг в разрезе организаций, договоров и т.д.

Дебиторы, кредиторы

В системе "ЭкоСофт" имеется уникальная методология автоматизированного сопоставления счетов-фактур с оплатами. "Отгрузка-оплата" предназначена для получения оперативной дебиторской и кредиторской задолженности. Вся задолженность формируется в разрезе счетов-фактур, оплат, организаций, договоров, сроков.

В модуле "Дебиторы, кредиторы" формируются акт сверки и акт взаимозачета. По данным сопоставления отгрузки-оплаты происходит автоматическое построение книги покупок и книги продаж.
Реализован АВС-анализ дебиторов и кредиторов

Баланс предприятия

Все создаваемые в системе проводки, выкачиваются в модуль "Баланс предприятия", который предназначен для ведения журнала финансово-хозяйственных операций и получения бухгалтерских отчетных форм. В балансе поддерживается произвольный план счетов на каждый период. Модуль позволяет также вести количественный учет и учет в двух валютах.

Кроме построения стандартных отчетов, таких как оборотная ведомость, главная книга, карточка аналитики, анализ счета, журнал-ордер (по аналитике, по документам, по датам), оборотно-сальдовые ведомости и т.п., в системе имеется возможность строить любые другие специфические отчеты, используя встроенный построитель отчетов.

Налоговый учет

Согласно 25-1 главе налогового кодекса РФ с начала 2002 года обязательными для сдачи сделаны формы регистров налоговой отчетности. Многие данные, которые необходимо использовать для формирования регистров налогового учета могут быть извлечены из данных бухгалтерского учета. Таким образом, возникают два пути ведения налогового учета:

• Ведение бухгалтерского учета с применением как можно большего количества данных бухгалтерского учета для создания регистров налоговой отчетности;
• Ведение налогового и бухгалтерского учета параллельно.

Для облегчения ведения налогового учета применяются оба пути. Например, для ведения налогового учета по основным средствам используется второй способ - параллельно бухгалтерскому учету, рассчитывается амортизация по налоговому учету. При этом налоговый отдел работает с той же карточкой ОС, что и бухгалтерия, используя все данные бухгалтерского учета. Результатом этого, является автоматическое формирование необходимых регистров: расчета амортизации ОС, информации об объекте ОС и др.
Для построения основных регистров доходов и расходов в системе используется первый способ ведения налогового учета. Все необходимые данные бухгалтерского учета участвуют в автоматическом формировании регистров основных и прочих доходов и расходов.

Основные средства

Модуль "Основные средства" позволяет:

• Создавать и вести карточку основных средств (ОС);
• Производить расчет амортизации ОС как от срока их использования так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;
• Вести учет перемещения ОС по МОЛам;
• Прекращать и возобновлять начисление износа в случае необходимости;
• Проводить операции инвентаризации, перемещения, доукомплектации и разукомплектации ОС;
• Вести параллельный бухгалтерский и налоговый учет ОС;
• Сохранять историю начисления износа ОС и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок;
• Получать различные настраиваемые  бухгалтерские отчеты с учетом требуемых группировки данных и накладываемых ограничений.

Автотранспорт

Модуль позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы, вести учет ГСМ по транспортным средствам, определять данные для расчета зарплаты водителей.
Путевые листы формируются автоматически. Путевой лист включается в себя   описание транспортного средства, подразделение, в чье распоряжение выдается ТС, описание маршрута, по которому намечено движение, дата и время выезда и возвращения, водитель, заправки на территории совхоза, заправки за наличный расчет, отметки по зарплате водителей с указанием видов работ и сезона работы. При обработке путевых листов происходит автоматическое формирование документа на списание "Расход ГСМ по путевому листу"

Ведется учет расхода ГСМ на "Автозаправках за наличный расчет" с указанием водителя и количества литров бензина на дату-время заправки.
В системе осуществляется связь с автозаправочными станциями, на которых расход ГСМ происходит в соответствии с путевками.

Для расчета сдельной зарплаты вводится документ "Расценки для сдельной зарплаты", в зависимости от группы транспортных средств, категории дорог и способов погрузки определяются коэффициенты для расчета.
Ведется справочник автотранспорта с указанием норм расхода ГСМ, расценок для расчета зарплаты, а также табель учета рабочего времени по единицам автотранспорта. 

В модуле формируются различные отчетные формы:
Ведомость заправки (по видам бензина - путевой лист, № гаража, машина, кол-во л, по машинам - вид бензина, путевой лист, № гаража, кол-во л)
Журнал выдачи путевых листов
Нормы расхода топлива на автомобильный транспорт
Ведомость заправки за период

А также запросы для анализа:

Анализ перевозки грузов по единицам автотранспорта
Анализ работы автотранспорта в разрезе автопарков
Выполнено тонно-километров за период
Ведомость расчета зарплаты водителей за период
Анализ отработанных часов в разрезе автопарков, в разрезе машин
Пробег автотранспорта

Животноводство

Модуль "Животноводство" предназначен для учета объектов животноводства, их движения от акта приемки до реализации.
На каждый объект заводится "Карточка объекта животноводства", в которой отражается вся история по объекту.

Для отражения перемещения объекта используются документы "Акт приемки", "Инвентаризация", "Внутреннее перемещение" (перевод в возрастные группы по мере роста животных), "Акт списания". Изменения в весе отражаются в документе "Привес" в суммовом и количественном выражении. В модуле проводится "Реализация" животных с указанием количества, веса, стоимости, при этом с документа автоматически формируется отчет "Накладная на отпуск материалов на сторону". 

Используемые запросы:
Анализ движения объектов животноводства
Оборотная ведомость по животноводству
Реализованы отчеты "СтатформаП-1 сх", а также статформы по зерновым, по картофелю, по овощам с группировкой по видам грунта.

Зарплата

Модуль "Заработная плата" предназначен для автоматизации работы отдела труда и бухгалтеров-расчетчиков при расчете различных форм оплаты труда.В модуле реализовано:

• ведение табеля учета рабочего времени в соответствии с нарядами; 
  ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
• расчет начислений на каждого работника предприятия с использованием различных видов оплат, районного коэффициента, доплат за выслугу лет;
• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат (авансы, пособия, отпускные и т.д.);
• выплаты материальной помощи и подарков;
• расчет различных видов налоговых выплат (налог с различных видов дохода, единого социального налога) в соответствии с действующим законодательством;
• учет доходов совместителей;
• учет подотчетных и депонированных сумм;

Расчет сдельной оплаты труда, распределение сумм наряда, сдельного приработка и суммы премии производится в разрезе подразделений и звеньев и объектов с учетом КТУ и нарядов. Учет затрат ведется в разрезе объектов по элементам затрат.

В модуле возможно формирование и печать различных выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров, различных справок и отчетов о заработной плате и налогах и т.д. Реализовано получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм. Обеспечивается поддержка изменений в законодательстве и на локальном предприятии

Кроме стандартной функциональности предусмотрен отпуск материалов через Расходную накладную в счет зарплаты работникам предприятия, а также реализация в счет зарплаты по талонам. В документе указывается шифр удержания, по которому формируется платежная ведомость. С расходной накладной печатается "Ведомость на удержание из заработной платы".

Реализован отпуск на сторону материалов, сена, кормов, мяса, шмелей.

Кадры

Модуль "Кадры" предназначен для отдела кадров. Модуль позволяет осуществлять оперативный кадровый учет и планирование и получать любую отчетность по персоналу. Вся информация, необходимая для начисления заработной платы, передается автоматически.

В модуле реализовано:

• учет всех кадровых операций: прием, перевод, увольнение; 
  использование в личной карточке дополнительных сведений: трудового стажа (для ПФР), должностных инструкций, различных анкет, фотографических документов;
• оформление приказов по замещению, совмещению, отпуску, отзыву из отпуска, изменению режима работы, награждению, продлению контракта, их печать (как утвержденных унифицированных форм, так и в "произвольной" форме);
• информация по кадрам хранится сколь угодно долго, доступна по каждому подразделению и по уволенным работникам;
• формирование штатного расписания;
• поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
• формирование индивидуальных доплат;
• ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов;
• возможность автоматического формирования табеля учета рабочего времени с учетом фактически отработанного времени, отпусков и записей по больничным листам;
• автоматическое формирование первичной документации на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры, формы Т-1, Т-5 и др.);
• ведение личной карточки по форме Т2 (адресные и паспортные данные, сведения о родственниках, предыдущие места работы и сведения о трудовых стажах, образование, ВУС и т.п.);
• формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
• формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий и т.п. 
  формирование различных справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
• настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.

Общежитие

В модуле "Общежитие" производится начисление коммунальных услуг проживающим в общежитии, учет проживающих.
На каждого проживающего заводится "Карточка проживания", в которой указываются место проживания, количество проживающих, количество льготников, общая жилая площадь, используемые коммунальные услуги.
На основании заведенных "Тарифов жилья и коммунальных услуг" ежемесячно проводится "Расчет коммунальных услуг" по общежитию в разрезе работников с указанием места работы, начисленных сумм по коммунальным услугам, итоговых сумм с итоговой печатной формой.

Плановый отдел

Для учета норм выработки и расценки в группе "Плановый отдел" предусмотрены документы:

• Расценки по нормам и типам работ, нормы выработки, оплата за норму, расценка за ед.работ.
• Расценки для оплаты  (овощеводы) по выращиваемым культурам
• Расценки для оплаты (слесари, операторы, трактористы, лаборанты и т.д.) - тарифные ставки по разрядам,
• Расценки для оплаты (специалисты) по подразделениям по должностям с указанием плана производства культур, тарифного фонда за обслуживание, за продукцию, фонда зарплаты за обслуживание, за продукцию.
• Расценки для оплаты (цветочная, ягодная теплицы) по теплице с указанием технологической площади, норма численности, количество рабочих дней, количество нормосмен, тарифный фонд, фонд зарплаты, выход продукции, расценки.
  С соответствующими отчетами

Помесячная калькуляция затрат энергии рассчитывается в документах:

• Калькуляция стоимости воды (при вводе плана и факта по затратам рассчитывается экономия или перерасход, расчет себестоимости тыс.кубометров воды в рублях);
• Калькуляция стоимости сточных вод;
• Калькуляция стоимости тепла;
• Калькуляция стоимости электроэнергии 
  С соответствующими отчетами

Таким же образом определяется "Структура затрат по газовой службе" с расчетом экономии/перерасхода, "Структура затрат по рембригаде", "Структура затрат по службе КИПиА"

Отчеты:
Анализ качества реализуемой      продукции (% стандартной продукции) по отделениям.
Выручка от реализации
Общий свод
Показатели реализации овощей в разрезе культур
Финансирование

Запросы:
Количество реализованной продукции собственного производства в фирменных магазинах в разрезе магазинов и подотчетников с разделением готовой продукции по категориям, 
Средняя зарплата по отделениям и по людям за период
Показатели реализации продукции - выручка  за период в разрезе складов по овощам закрытого и открытого грунта в разрезе культур 
Реализация молочной продукции в фирменных магазинах за период по подотчетникам в разрезе видов молочной продукции.
Реализация в выездной торговле
Свободные вакансии по штатному расписанию
Себестоимость в разрезе культур

Распределение затрат

В системе ведется аналитика затрат по элементам затрат и выручка в разрезе видов деятельности. В конце отчетного периода происходит автоматическое перераспределение затрат и закрытие затрат по схеме, предоставленной заказчиком.
Затраты автогаража: 
Общее распределение автогаража -  в разрезе субсчетов затрат по прямым и рапределенным затратам;
Распределение затрат автогаража на содержание автотранспорта по объектам совхоза
Затраты МТМ:
Общее распределение МТМ - прямые затраты + распределение затрат по объектам совхоза;
Распределение затрат МТМ по объектам затрат;
Распределение счетов затрат, затрат по водоснабжению, по электроэнергии, по теплослужбе, затрат столярного цеха, затрат транспортного парка: прямые затраты тракторного парка, общее распределение машин транспортного парка, распределение транспортного парка по объектам.

Реализация

Система предназначена для учета движения готовой продукции от выхода из производственного отделения до пунктов реализации. Возможна передача продукции как на реализацию, так и за наличный расчет. Разработаны следующие функции:

• "Дневник поступления продукции" из производства на склады
• Учет движения готовой продукции - "Инвентаризационная опись" по складам, "Накладные на перемещение", "Накладная на анализ" (списание на анализ, на выставку и т.д.)
• В группе "Реализация" ведется прайс-лист по продукции с возможностью печати короткого прайс-листа, а также "Плановая себестоимость" - плановые учетные цены готовой продукции.
• Реализация готовой продукции оформляется через документы "Расходная накладная в счет зарплаты", "Расходная накладная за наличный расчет" с ограничением лимита по акту сверки, "Расходные накладные" с возможностью отпуска с остатков со склада и печатью соответствующих отчетов.
• Товарно-транспортная накладная с оперативным актом сверки и проставлением лимита на отгрузку, в документе предусмотрен автоматический расчет потребности в таре.
• Талон-пропуск на товары по подотчетникам с проверкой лимита по акту сверки с вставкой из остатков
• Реализована возможность возврата товара от поставщиков с помощью вставки напрямую из накладной.
• Реализация цельного молока производителю молочной продукции производится в документе "Расход молока".
• В модуле регистрируется возврат тары от организаций и из фирменных магазинов.
• Ведется учет содержания нитратов в готовой продукции, cправочник товаров с указанием характеристик товаров.
• Реализована возможность быстрого сторнирования документов.
• Для фирменной торговли предусмотрены документы "Инвентаризация в фирменных магазинах", "Ведомость переоценки товаров" (вся последующая отчетность составляется с учетом переоценки), "Передача смены" между подотчетниками фирменных магазинов с указанием расчетного и фактического количества товара при передаче смены.

Используемые отчеты:
Ведомость реализации по видам реализации (фирменная торговля, выездная торговля, организации, за наличный расчет и т.д.) по группам товаров, таре, исходящим услугам.
Внутреннее перемещение по подразделениям за выбранный период
Выручка от реализации с/х продукции, работ, услуг за период.
Реализация продукции за период - расчеты с заготовительными организациями, расчеты в счет оплаты труда, расчеты с фирменными магазинами, выездная торговля, за наличный расчет, списание на анализ.
Налог с продаж по фирменным магазинам по районам
Поступление денежных средств в кассу за день
Реализация из отделений за период 
Реализация овощей за период по всем отделениям
Реализация покупателям
Реализация прочей продукции по фирменным магазинам

Запросы:
Акты сверки с организациями, с подотчетниками
Анализ остатков для реализации
Ведомость расхода
Ведомость реализации - выручка по видам реализации
Ежемесячная информация по выручке
Изменение цен в прайс-листе за период
Показатели реализации зерновых культур по видам продукции
Разница в ценах по накладным на анализ, по ТТН
Реализация молочной продукции по видам продукции
СтатформыП-1сх (по зерновым, картофелю, овощам)
Тара у потребителя
Учет тары у потребителя

Складской учет

Модуль выполняет функцию организации складского учета на предприятии и автоматизации получения данных для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Учет товарно-материальных ценностей на складах ведется в разрезе партий. Характеристики партии определяются администратором системы.
Модуль позволяет:

• Вести приходные и расходные складские ордера с выпиской лимитно-заборной карты на получение запасных частей, ГСМ;
• Учитывать операции по внутреннему перемещению  между складами;
• Передавать материальные ценности со склада в основные средства;
• В реальном режиме времени пересчитывать складские остатки;
• Проводить расчеты с подотчетниками;
• Осуществлять возврат тары поставщикам;
• Формировать ведомость наличия и  ведомость движения на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия материала;
• Проводить инвентаризации, формировать сличительную ведомость по итогам инвентаризации.

Отчеты:
Реализация прочих товаров фирменных магазинах
Запросы:
Авансовые отчеты по подотчетникам
Дебиторы и кредиторы по МОЛ в разрезе организаций
Денежные средства по назначению (приход, расход)
Приход запчастей от подотчетников
Расход запчастей по автомашинам по лимитно-заборным картам
Услуги пакетирования молока

Очевидно, что подсистема управления складскими операциями тесно связана с бухгалтерским учетом. После создания всех первичных документов: приходных, расходных складских ордеров, документов на внутренне перемещение они становятся доступны бухгалтерам, которые при поступлении первичных документов к ним на обработку проверяют правильность заполнения документа, выбирают типовую хозяйственную операцию и проводки автоматически выкачиваются в книгу хозяйственных операций

Табельный учет

В программе ведется учет нарядов в разрезе отделений и звеньев.
Защищенный грунт: учетный лист-наряд (овощеводы, слесари, операторы, специалисты ) по подразделению и звену по работникам с указанием отработанных часов и дней, суммы доплат и выплат с последующей  загрузкой в "Зарплату". С документа печатается "Учетный лист труда и выполненных работ".
Литейный цех: наряд на сдельную работу по работнику с описанием выполненных работ, разряда, расценки по работам, количества часов и начисленных сумм.
Для определения норм работ заводится документ "Нормы работ", в котором определяются нормочисленность, нормы выработки и суммовые показатели по сдельной работе.
Ведется табель учета отработанного времени по структурному подразделению и звену

Запросы:
Ведомость за питание
Выполненные работы по звену, по отделению
Своды и расценки по профессиям
Табель за питание

Тракторный парк

Модуль позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы, вести учет ГСМ по тракторам, определять данные для расчета зарплаты водителей.
На основании поступившей разнорядки  автоматически формируются путевые листы. В документе "Автозаправочная станция" учитывают количество ГСМ, сумму, водителя, трактор, дату и время заправки.Ведется справочник норм выработки, расхода ГСМ и тарифов по видам работ соответственно.
Данные из этого модуля поступают в модуль "Зарплата" и рассчитывается зарплата трактористов

Услуги

В модуле регистрируются "Акты списания" ТМЦ, удобрений, кормов, ГСМ, зап/частей, "Входящие счета-фактуры на услуги", "Исходящие счета-фактуры на услуги"

Запросы:
Ведомость прихода услуг за период по видам услуг и аналитикам затрат
Поступления денежных средств по фирменным магазинам
Реализация услуг по видам услуг по получателям
Анализ услуг по фирменным магазинам

Совхоз "Алексеевский" продолжает развиваться, разрабатывать новые виды деятельности, открывать новые производства. Вместе с ним растет и сама система "ЭкоСофт".